Documents & modèles

Vos documents d'onboarding, générés tout seuls.

Créez un modèle une fois, avec des variables (prénom, poste, site, date d'arrivée...) : Sowell le remplit pour chaque recrue et l'envoie au bon moment. Vous pouvez aussi importer vos documents existants, réutilisés à chaque arrivée.

Réserver une démo Toutes les fonctionnalités

Modèles à variablesRemplis pour chaque recrueExport PDFImportés une fois

Recopier le même document, encore et encore

Recopier chaque document à la main coûte du temps, et des erreurs.

Le contrat, l'attestation, le mot de bienvenue... recopiés puis retouchés un par un : c'est répétitif, et il suffit d'une variable oubliée pour envoyer un document faux.

✗ L'ancien monde

Aujourd'hui

✗ Vous dupliquez un fichier et remplacez le nom, le poste, la date... à la main, à chaque arrivée.
✗ Une variable oubliée, une vieille version, et le document part avec une erreur.
✗ Les modèles traînent dans des dossiers, jamais tout à fait à jour.

✓ Avec Sowell

Avec Sowell

✓ Vous créez un modèle avec des variables : Sowell les remplit pour chaque recrue.
✓ Le bon document, personnalisé et sans faute, généré en un clic puis exporté en PDF.
✓ Une bibliothèque unique : vos modèles et vos imports, réutilisés à chaque arrivée.

En détail

Un modèle, des variables, un document par recrue

Modèles à variables

Rédigez une fois, rempli à chaque recrue

Créez votre document une fois et insérez des variables : prénom, poste, service, site, date d'arrivée, manager... À chaque recrue, Sowell les remplace par les bonnes valeurs, tirées de sa fiche. Vous générez un document personnalisé en un clic, prêt à exporter en PDF.

Insérez vos variablesPrénom, poste, site, date d'arrivée... piochés dans la fiche de la recrue.

Modèles prêts à personnaliserSowell propose des documents d'accueil déjà truffés de variables : ajoutez votre contenu.

Export PDF en un clicLe document généré, propre et personnalisé, prêt à envoyer.

Demander une démo L'onboarding automatisé

Un document Sowell personnalisable avec des variables, rempli automatiquement pour chaque recrue

Import & automatisation

Vos fichiers importés, puis branchés

Livret d'accueil, charte, guides : importez vos fichiers une fois, réutilisés à chaque arrivée. Chaque document, importé ou généré, s'attache à un e-mail automatique ou à une étape d'onboarding, et part tout seul au bon jalon.

Importez vos documents existantsUne fois importés, ils se rejouent à chaque arrivée, sans y toucher.

Attachés aux e-mails et aux étapesLe bon document part avec l'e-mail de bienvenue ou au bon jalon, sans intervention.

Par service et par siteLe bon jeu de documents selon le service et le site de la recrue.

Demander une démo Le multi-sites

Importation de vos documents existants dans Sowell, réutilisés à chaque arrivée et branchés aux e-mails

Bénéfices

Ce que vous y gagnez, concrètement

Zéro ressaisie

Le prénom, le poste, la date... remplis tout seuls : vous ne recopiez plus rien à la main.

Sans erreur

Plus de mauvaise date ni de nom oublié : le document sort juste, à chaque recrue.

La bonne version, toujours

Vous mettez à jour un modèle une fois : la nouvelle version s'applique à toutes les recrues suivantes.

Comment ça marche

Trois étapes, et ça tourne tout seul

Créez ou importez un modèle

Avec vos variables, ou vos fichiers existants.

→

Rattachez-le

Au service, au site, à une automatisation.

→

Ça se génère tout seul

Chaque recrue reçoit son document, rempli.

FAQ

Les questions que vous vous posez

Vous rédigez un modèle une fois et vous y placez des variables : prénom, poste, service, site, date d'arrivée, manager... À chaque recrue, Sowell remplace ces variables par les bonnes valeurs, issues de sa fiche. Vous obtenez un document personnalisé en un clic, exportable en PDF.

Non, Sowell ne fournit pas de modèle juridique tout prêt : le contenu du contrat reste le vôtre. En revanche, vous pouvez créer votre propre modèle de contrat dans Sowell, avec vos clauses, et y insérer des variables (poste, rémunération, date d'entrée...) que Sowell remplit pour chaque recrue.

Sowell fournit des modèles d'accueil prêts à personnaliser (mot de bienvenue, plan d'intégration, attestation, fiche de premier jour...), déjà truffés de variables. Vous les complétez avec votre contenu. Pour les documents juridiques comme le contrat, vous créez votre propre modèle.

Oui. Vous importez vos fichiers (livret d'accueil, charte, guides) une seule fois : ils sont réutilisés à chaque arrivée, par service et par site, et s'attachent à vos e-mails et étapes d'onboarding.

Vos documents d'onboarding, générés et envoyés tout seuls

Réservez 20 minutes : on crée un modèle à variables ensemble et on génère un document en direct. Sans engagement.

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✓ Modèles à variables✓ Remplis pour chaque recrue✓ Export PDF