Pour les sociétés de transport public

Vos conducteurs opérationnels, dépôt par dépôt.

Habilitation, pièces à rendre, accès, adresse : un conducteur ne prend son service que le jour où tout est en règle. Quand les arrivées se répartissent entre plusieurs dépôts, ce compte n'est tenu par personne, et Sowell s'en charge.

Un espace par dépôtPièces obligatoires suiviesPoints à 30, 60 et 90 joursSans engagement
Le problème

La prise de service approche, et personne ne sait ce qui manque.

L'habilitation, la visite médicale, la carte d'accès : chaque pièce vit dans un tableur, une boîte mail ou la tête de quelqu'un. Le jour où l'une manque, vous l'apprenez au dépôt, le matin même.

Aujourd'hui

Ce qui se passe

  • Chaque dépôt tient son propre tableur, à sa façon.
  • Les relances partent quand quelqu'un y pense.
  • L'encadrant découvre la pièce manquante le jour de la prise de service.
  • Personne ne sait dire, à l'instant, combien d'arrivées sont complètes.
Avec Sowell

Ce qui change

  • Un parcours type par métier, identique d'un dépôt à l'autre.
  • Les rappels partent seuls, à la date prévue.
  • L'encadrant reçoit ce qui le concerne, là où il travaille déjà.
  • Le tableau montre, en une seconde, qui est prêt et qui ne l'est pas.
Où nous en sommes

Ce qui tourne déjà, et ce que nous construisons avec vous

Sowell est né chez les sociétés de services et tourne aujourd'hui en production. Le socle s'applique tel quel au transport. Deux besoins propres à votre métier ne sont pas encore livrés, et nous préférons vous le dire avant la démonstration plutôt qu'après.

Déjà en production

  • Parcours d'intégration déclenchés automatiquement, à la date prévue.
  • Checklists par métier : conduite, atelier, exploitation, administratif.
  • Documents et modèles envoyés et suivis un par un.
  • Un espace par dépôt, avec ses encadrants et ses données cloisonnés.
  • Notifications aux encadrants par e-mail et sur Slack.
  • Points de contrôle à 30, 60 et 90 jours, et exports pour la direction.

Pas encore livré, et nous le disons

  • L'arrivée en masse lors d'une reprise de personnel, en un seul geste.
  • Le canal SMS, pour joindre quelqu'un qui n'a pas encore d'adresse.
  • La création des comptes et des adresses : Sowell suit, il ne provisionne pas.
Pensé pour l'exploitation

Un dépôt ne regarde pas les données d'un autre

Cloisonnement

Chaque dépôt son espace, la direction sa vue d'ensemble

Un encadrant de dépôt ne voit que les arrivées de son dépôt. La direction d'exploitation voit l'ensemble et compare. Le cloisonnement porte sur les données elles-mêmes, et un compte qui n'a pas le périmètre n'obtient rien.

Un espace par dépôtEncadrants, checklists et données séparés.
Un parcours par métierConduite, atelier et exploitation n'ont pas les mêmes étapes.
Les pièces suivies une par uneCe qui est rendu, ce qui manque, et depuis quand.
Arrivées de la semaine
✓ Dépôt Nord · 4 conducteurs prêts
✓ Dépôt Sud · 3 conducteurs prêts
✓ Dépôt Ouest · 1 conducteur prêt
Dépôt Est · 1 pièce manquante
8 arrivées sur 9 complètes
Comment ça marche

Les trois moments d'une arrivée

1

Avant la prise de service

Le parcours part dès que la personne est retenue : pièces à rendre, habilitations, accès, matériel.

→
2

Le jour de l'arrivée

L'encadrant du dépôt reçoit sa liste, et seulement la sienne.

→
3

Les 90 premiers jours

Trois points de contrôle, et le tableau affiche ceux que personne n'a pris.

Vos données

L'autorité organisatrice n'aura jamais accès à cet outil.

Vos retards d'habilitation et vos arrivées incomplètes concernent votre exploitation, et votre donneur d'ordre n'a pas à les voir : lui ouvrir un accès reviendrait à lui montrer ses propres pénalités. Sowell est un outil interne à l'exploitant, et aucun réglage ne permet d'y inviter l'autorité organisatrice.

Aucun accès, jamais

  • L'autorité organisatrice ou la collectivité.
  • Un autre exploitant, même sur le même réseau.
  • Un tiers qui n'est pas nommé par vous.

Ce que nous garantissons

  • Une base de données dédiée à votre société.
  • Aucune donnée partagée entre deux clients.
  • Un cloisonnement par dépôt à l'intérieur de votre espace.
  • Anonymisation automatique passé votre durée de conservation.
La page sécurité →
Pour qui

Est-ce que c'est pour vous ?

Fait pour vous si…

  • Vous exploitez plusieurs dépôts et chacun fait à sa manière.
  • Une arrivée dépend de pièces et d'habilitations en plus du contrat.
  • Vos encadrants sont sur le terrain et ne vivront jamais dans un logiciel.

Pas pour vous si…

  • Vous cherchez un outil qui crée les comptes et les adresses.
  • Vous voulez y gérer vos appels d'offres ou vos plannings de roulement.
  • Vous intégrez une ou deux personnes par an.
Fonctionnalités du métier

Les fonctionnalités pour le transport

Elles reposent sur le socle en production : multi-sites, documents et notifications.

FAQ

Les questions que vous vous posez

Le socle l'est et tourne en production : parcours automatisés, checklists par métier, documents suivis, cloisonnement par site, notifications aux encadrants, points à 30, 60 et 90 jours. Deux fonctions ne sont pas encore livrées : l'arrivée en masse lors d'une reprise de personnel et le canal SMS. Nous construisons ces deux briques avec les exploitants qui nous parlent, et nous préférons vous le dire maintenant plutôt que pendant la démonstration.
Il est suivi dans le tableau dès son enregistrement, et l'encadrant voit ce qui lui manque. En revanche, tant qu'il n'a pas d'adresse, Sowell ne peut pas lui écrire directement : le canal SMS qui lèverait cette limite est en construction. C'est précisément la question que nous posons aux exploitants en ce moment, parce que la réponse change ce que nous devons livrer en premier.
Non, jamais. Sowell est un outil interne à l'exploitant. Votre donneur d'ordre n'a ni compte, ni vue, ni export. Vos arrivées incomplètes et vos retards d'habilitation ne sortent pas de chez vous.
Pas encore en un seul geste : l'import de cohorte est en construction. Aujourd'hui, les arrivées entrent depuis votre outil de recrutement ou par import, et le parcours part pour chacune. Si une bascule est prévue dans votre calendrier, dites-le nous : c'est le genre d'échéance qui décide de l'ordre dans lequel nous construisons.
Non. Sowell suit et relance, il ne provisionne pas. La création des comptes reste chez votre direction des systèmes d'information, avec ses règles et ses revues de sécurité. Ce que Sowell apporte, c'est de savoir à tout instant pour qui cette création n'a pas encore été faite.

Parlons de votre prochaine prise de service

Nous construisons la version transport avec les exploitants qui nous parlent. Trente minutes suffisent pour voir ce qui tourne déjà, et ce que vous nous direz se retrouvera dans ce que nous livrons ensuite.

✓ Outil interne à l'exploitant✓ Un espace par dépôt✓ Sans engagement